Итоги работы архивного отдела за 2012 год Деятельность архивного отдела Администрации Игринского района в 2012 году осуществлялась в соответствии с утвержденным планом основных мероприятий и была направлена на реализацию отраслевого раздела «Программы социально-экономического развития Игринского района на 2010-2014 гг».
 
Архив, хранящий документальное богатство Удмуртской Республики, решает две, казалось бы, противоречивые, но, тем не менее, взаимосвязанные задачи - это обеспечение прав граждан и общества на информацию и защита информационных ресурсов. Поэтому, основными направлениями в деятельности архивного отдела в 2012 году были: реализация федеральных законов по предоставлению государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде; обеспечение безопасности архива и архивного фонда. Предоставление муниципальных и государственных услуг осуществляется в архивном отделе в соответствии с утвержденными административными регламентами. Архивный отдел готов к предоставлению услуг в электронном виде. Архивным отделом в 2012 году улучшено физическое состояние 68 архивных дел, отреставрировано 451 лист в 46 делах, проведено усовершенствование описей 3 фондов, включающих 190 единиц хранения, закартонировано 826 дел. В целях реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации архивным отделом переведено в электронный вид 146 единиц хранения фотодокументов, оцифровано 128 описей, включающих более 13 тыс. единиц хранения.   
Сотрудниками архивного отдела оказывалась методическая и практическая помощь организациям-источникам комплектования архивного отдела в разработке 12 инструкций по ведению делопроизводства и по разработке положений об архивах организаций и постоянно действующих экспертных комиссиях; по разработке номенклатур дел в 10 организациях, по упорядочению и обработке документов в 46 организациях. Проведена работа по описанию электронных фотодокументов, по упорядочению документов личного происхождения Усковой Ф.А. Архивным отделом оформлено заключений на 83 описи, 12 инструкций и положений об архивах и постоянно действующих экспертных комиссиях, 10 номенклатур дел, все документы согласованы и утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов. В 2012 году с целью оказания методической помощи образовательным учреждениям архивным отделом разработана и согласована ЭПМК Комитета по делам архивов Примерная инструкция по ведению делопроизводства в образовательных учреждениях.
В целях оказания методической и практической помощи в обеспечении сохранности документов и ведения делопроизводства за отчетный период проведено 6 семинаров для делопроизводственных служб организаций-источников комплектования, проведено обследований делопроизводства и архива в 38 организациях-источниках комплектования.   
В отчетном году архивным отделом велось заполнение тематических баз данных, в которые внесены 1696 постановлений Администрации Игринского района, по 30 единицам хранения за 1994-1999 годы, в БД «Фотокаталог», внесено 147 ед.хр. фотодокументов, 3 ед.хр. – электронных фотодокумента - 446 записей. Архивным отделом в Год российской истории и в связи с празднованием 75- летия района в целях патриотического воспитания граждан РФ проводились мероприятия по информированию населения Игринского района: всего проведено 34 мероприятия различного характера, среди них 4 выставки документов, 3 радиопередачи, 6 школьных уроков, 8 экскурсий посвященных 75-летию Игринского района, 4 статьи и подборки документов, подготовлены и размещены информационные материалы  
на официальных сайтах Игринского района и «Архивная служба Удмуртии». Радиопередачи и статьи в приложении «Вакыт» газеты «Светлый путь» были подготовлены на удмуртском языке. В читальном зале архивного отдела работало 42 исследователя – 74 дня, за отчетный период выдано пользователям 8847 ед.хр.
За отчетный период архивным отделом исполнено 1913 социально-правовых запроса, что составило 104% к уровню 2011 года. Все запросы исполнены в законодательно установленные сроки. Вступление в действие Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» потребовало внедрения в работу архивного отдела новых направлений деятельности для повышения качества и оперативности проведения работ по исполнению запросов социально-правового характера. Так, в апреле 2012 года архивным отделом внедрена и используется для регистрации запросов единая база данных для архивных учреждений по Удмуртской Республике «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна». Взаимодействие между Отделением Пенсионного фонда по Удмуртской Республике и архивным отделом также с 01 апреля 2012 года осуществляется по телекоммуникационным каналам связи с использованием программных средств ViPNet Client [Деловая почта]. Из всех запросов, поступивших от управлений Пенсионного фонда в архивный отдел с апреля 2012 года, 84% запроса поступило по Деловой почте. Обмен электронными документами с Пенсионным фондом по телекоммуникационным каналам связи позволил исключить затраты времени на пересылку документов по обычной почте. Сотрудники архивного отдела активно принимали участие в работе Игринского районного отделения Удмуртского отделения Российского общества историков-архивистов; проведены заседания общества историков архивистов, принимали участие в проведении конференции «Игринский район. История и современность», в проведении конкурса «Страницы нашей истории».    |