| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
| В архивный отдел Администрации Игринского района всего на исполнение поступило социально-правовых и тематических запросов – 92, в т.ч. 43 запроса государственных, 49 запросов муниципальных. Запросы приняты через МФЦ – 5, через ЕПГиМУ – 0, через РПГиМУ УР – 0, по Деловой почте /электронной почте – 76, через «Директум» (кроме МФЦ) – 0, по другим каналам связи – 11.
От граждан поступило 18 запросов, в т.ч. через ЕПГиМУ – 0, РПГиМУ УР – 0, через МФЦ – 5, по другим каналам связи – 13.
|
Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов
| Исполнено социально-правовых и тематических запросов – 38, из них с положительным ответом – 22 запроса (58%).
По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Исполненные запросы направлены:
по Деловой почте/электронной почте – 29 справок, из них направлены в личные кабинеты граждан – 1 справка;
по другим каналам связи – 9 справок, в т.ч. через МФЦ – 2 справки.
|
Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику)
| Оказана методическая и практическая помощь в подготовке описей в соответствии с графиком. Представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики описи следующих организаций:
- Администрации муниципального образования «Игринское»;
- управления финансов Администрации муниципального образования «Игринский район»,
- Администрации муниципального образования «Беляевское»;
- управления культуры, туризма и молодежной политики Администрация муниципального образования «Игринский район»;
- филиала республиканского ЦЗН «ЦЗН Игринского района»;
- Администрации муниципального образования «Лозо-Люкское»
|
Оказание методической и практической помощи в разработке номенклатуры дел
| На рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с графиком представлены номенклатуры дел следующих организаций:
- управления сельского хозяйства и развития сельских территорий Администрации муниципального образования «Игринский район»;
- управления имущественных отношений Администрации муниципального образования «Игринский район»;
- Игринского районного потребительского общества;
- Бюджетного учреждения здравоохранения УР «Игринская районная больница Министерства здравоохранения УР»
|
Прием документов на хранение
| На хранение принята 151 единица хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение управленческие документы муниципальной собственности за 2014 год от следующих организаций:
- МБУДО Игринская детская школа искусств № 1 – 11 ед.хр.;
- СПК «Чутырский» - 15 ед.хр.;
- МБУК «Игринский районный Дом дружбы народов» - 8 ед.хр.;
- МБУДО Игринская ДШИ № 2 – 10 ед.хр.;
- управления образования, физической культуры и спорта Администрации Игринского района (приняты документы отдела по физической культуре и спорту Администрации Игринского района) – 56 ед.хр.;
- МБОУ Игринская СОШ № 1 – 12 ед.хр.;
- Игринского райпо – 19 ед.хр.;
- МБОУ Чутырская СОШ – 8 ед.хр.;
- МБУК «Игринская ЦБС» - 12 ед.хр
|
Проведение цикличной проверки
| Проведена проверка наличия и состояния документов по 3 фондам:
- Инспекторы контрольно-инспекционного отдела Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды УР в Игринском районе;
- Товарищество с ограниченной ответственностью «Ремонтно-строительный участок» и его предшественники;
- Товарищество с ограниченной ответственностью «Монолит» и его предшественники.
Всего проверено 381 ед.хр.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения в ходе проверки не выявлены
|
Оцифровка документов
| Оцифровано 11 ед.хр./2124 листа по фондам Органов местного самоуправления муниципального образования «Игринское» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников
|
Восстановление документов с угасающим и слабоконтрастным текстом
| Восстановлено 3 листа/1 дело по фонду органов местного самоуправления муниципального образования «Игринское» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников
|
Заполнение тематических программ «Предметно-тематический указатель»
| В программу «Предметно-тематический указатель» внесены постановления Администрации Игринского района за 2013 год – 2 ед.хр., 171 постановление (171 запись)
|
Заполнение ВИС «Электронный архив»
| В программу ВИС «Электронный архив» внесено 19 ед.хр./2744 стр. по фондам органов местного самоуправления муниципального образования «Сепское», «Зуринское» Игринского района Удмуртской Республики и их предшественников
|
| Размещение информации, в группе архивного отдела «ВКонтакте», на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» | В ВКонтакте в рубрику «Героев вспомним поименно» размещено 16 информаций об участниках ВОВ 1941-1945гг. по документам архивного отдела Администрации Игринского района. Также размещена информация о IV Республиканском фотоконкурсе «История Удмуртии в фотографиях», проводимом Удмуртским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов при поддержке Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики |
| Размещение информации к акции «Их судьба с войной связала» | На Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» и в ВК размещена информация о 29 участниках ВОВ 1941-1945гг., собранных архивным отделом от граждан Игринского района в результате акции «Их судьба с войной связала» |
| Улучшение физического состояния архивных документов | Подшито и наращено обложек дел – 5 ед.хр.
Отреставрировано – 4 ед.хр./32 листов
Перенумеровано листов – 1 ед.хр./155 листов
Оформлено обложек дел – 1 ед.хр. |
Онлайн-урок
| Школьный онлайн-урок по документам личного фонда ветерана Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. К.С. Кондратьева. Размещен в социальной сети ВКонтакте, в группе архивного отдела. Всего онлайн-урок посетило 135 пользователей социальной сети.
|
| |