|
Вопросы, которые
решались в отчетный период
|
Результаты
|
|
Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
|
В архивный отдел Администрации Игринского района всего на исполнение поступило социально-правовых и тематических запросов – 223, в т.ч. 113 запросов государственных, 110 запросов муниципальных. Запросы приняты через МФЦ – 101, через ЕПГиМУ – 0, через РПГиМУ УР – 1, по Деловой почте /электронной почте – 87, через «Директум» (кроме МФЦ) – 0, по другим каналам связи – 34.
От граждан поступило 150 запросов, в т.ч. через ЕПГиМУ – 0, РПГиМУ УР – 1, через МФЦ – 101, по другим каналам связи – 48.
|
|
Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов
|
Исполнено социально-правовых и тематических запросов – 213, из них с положительным ответом – 174 запроса (82%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Исполненные запросы направлены: через МФЦ – 104 справок, в личный кабинет РПГиМУ УР – 2 справок, через ЕПГиМУ – 0 справок, по Деловой почте/электронной почте – 65 справок, по другим каналам связи – 42 справки.
|
|
Прием документов на хранение
|
На хранение принято 147 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение в муниципальную собственность управленческие документы за 2013 год следующих организаций:
- органы местного самоуправления муниципального образования «Лозо-Люкское» - 21 ед.хр.;
- администрация муниципального образования «Игринский район» - 74 ед.хр.;
- отдел загс Администрации муниципального образования «Игринский район» - 11 ед.хр.;
- отдел экономического развития и торговли Администрации муниципального образования «Игринский район» - 19 ед.хр.;
- управление сельского хозяйства Администрации муниципального образования «Игринский район» - 22 ед.хр.
|
|
Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и
|
Оказана методическая и практическая помощь в подготовке описей в соответствии с графиком. Представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики :
|
|
временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику)
|
- Игринское райпо;
- БУ УР «Игринская районная станция по борьбе с болезнями животных»;
- МКУ «Игринский молодежный центр «ЛИГА».
|
|
Оказание методической и практической помощи в разработке нормативно-методических документов в области делопроизводства и архива
|
На рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с графиком представлены положения об архиве и экспертной комиссии МБУ ДО Игринского районного Центра детского (юношеского) технического творчества.
|
|
Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале архивного отдела
|
В читальном зале зарегистрировано 2 исследователя/
3 посещения. Тема исследования: изучение родословной по документам Сепожского сельсовета за 1940-1942г.г.
Специалистом ГУ – УПФ РФ в Игринском районе УР (межрайоное) проведена работа с целью уточнения стажа работы гражданина по документам АО «Контур», ТОО «СМУ-6».
|
|
Заполнение тематических программ «Предметно-тематический указатель»
|
В программу «Предметно-тематический указатель» внесены постановления Администрации Игринского района за 2012 год – 3 ед.хр., 270 постановления (270 записей).
|
|
Оцифровка документов
|
Оцифровано 12 ед.хр./498 листов по фонду органов местного самоуправления муниципального образования «Новозятцинское» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников (постановления и распоряжения главы сельской администрации за 2002 год, Протоколы заседаний исполкома сельского Совета за 1984-1993г.г.).
|
|
Проведение цикличной проверки
|
Проведена проверка наличия и состояния документов по фонду Сельскохозяйственного производственного кооператива «Россия» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников.
|
|
Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район»
|
В новостную строку интернет-сайта муниципального образования «Игринский район» подготовлена информация о выставке «Из истории выборов…» (информация продублирована в группе архивного отдела «ВКонтакте»).
|
|
Размещение информации в группе архивного отдела «ВКонтакте»
|
Подготовлены статья «25 лет органам местного самоуправления» и статья, посвященная 1 Мая.
|
|
Популяризация архивного дела
|
05 апреля 2019 года оформлена выставка к научно-практической конференции «Муниципальные выборы в 90-е годы XX века в Игринском районе в агитационных материалах и воспоминаниях современников» «Из истории выборов».
|
|
Проведение школьных уроков и экскурсий
|
24 апреля 2019 года проведен школьный урок «История Игринской СОШ № 2 и Игринского леспромхоза» для учащихся Игринской СОШ № 2 (5-9 классы). Также для учащихся проведена обзорная экскурсия по архивохранилищам архивного отдела (5 чел.).
|
|
Улучшение физического состояния архивных документов
|
Подшито – 4 ед.хр.
Нарощено обложек дел – 10 ед.хр.
Отреставрировано – 38 ед.хр./277 листов
Перенумеровано листов – 147 ед.хр./2167 листов
Переоформлено листов-заверителей – 181 лист
|