|
Вопросы, которые
решались в отчетный период
|
Результаты
|
Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
| В архивный отдел Администрации Игринского района всего на исполнение поступило социально-правовых и тематических запросов – 322, в т.ч. 218 запросов государственных, 104 запроса муниципальных. Запросы приняты через МФЦ – 32, через ЕПГиМУ – 0, через РПГиМУ УР – 3, по Деловой почте /электронной почте – 260, через «Директум» (кроме МФЦ) – 0, по другим каналам связи – 27.
От граждан поступило 54 запроса, в т.ч. через ЕПГиМУ – 0, РПГиМУ УР – 3, через МФЦ – 32, по другим каналам связи – 19
|
Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов
| Исполнено социально-правовых и тематических запросов – 560, из них с положительным ответом –513 запросов (92%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Исполненные запросы направлены: по Деловой почте/электронной почте – 487 справок, из них направлены в личные кабинеты граждан – 6 справок; по другим каналам связи – 67 справок, в т.ч. через МФЦ – 28 справок
|
Обследование ведения делопроизводства и архива с целью оказания методической и практической помощи
| С целью оказания методической и практической помощи в ведении делопроизводства и архива, и в упорядочении документов 04 декабря проведено обследование ведения делопроизводства и архива в отделе по физической культуре и спорту Администрации муниципального образования «Игринский район»
|
Прием документов на хранение
| На хранение принято 138 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение управленческие документы муниципальной собственности за 2014-2019 годы от ликвидированных организаций:
- МБУ ДО Игринский районный центр детского (юношеского) технического творчества – 93 ед.хр.;
- отдел молодежи Администрации Игринского района – 45 ед.хр.
|
Оцифровка документов
| Оцифровано 5 ед.хр./5 листов по личному фонду Кожевниковой Анимаисы Георгиевны – заслуженного врача Удмуртской АССР
|
Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале архивного отдела
| В читальном зале зарегистрирован 1 исследователь/ 1 посещение по изучению родословной.
|
Проведение цикличной проверки
| Проведена проверка наличия и состояния 883 документов по фонду Игринского нефтегазодобывающего управления открытого акционерного общества «Удмуртнефть» и его предшественников
Также проверено наличие и состояние следующих фондов:
- архивная коллекция фотодокументов – 146 ед.хр.;
- архивная коллекция видеодокументов – 2 д.хр./ 2 ед.уч. - архивная коллекция фонодокументов – 4 ед.хр./17ед.уч. - архивная коллекция электронных документов – 23 ед.хр./701 ед.уч.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения не выявлены. Переоформлены ярлыки на коробки.
|
Публикация статей в газете «Светлый путь». Размещение информации в группе архивного отдела «ВКонтакте»
| Подготовлена статья к 90-летию Пермякова Алексея Назаровича «Полный кавалер Ордена Славы». Также данная статья размещена в группе архивного отдела «ВКонтакте»
|
Улучшение физического состояния архивных документов
| Подшито – 5 ед.хр.
Отреставрировано – 26 ед.хр./197 листов Перенумеровано листов – 1 ед.хр./162 листа Переоформлено листов заверителей – 3 ед.хр.
|