|
Вопросы, которые
решались в отчетный период
|
Результаты
|
Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
| В архивный отдел Администрации Игринского района всего на исполнение поступило социально-правовых и тематических запросов – 438, в т.ч. 333 запроса государственных, 105 запросов муниципальных. Запросы приняты через МФЦ – 19, через ЕПГиМУ – 0, через РПГиМУ УР – 3, по Деловой почте /электронной почте – 403, через «Директум» (кроме МФЦ) – 0, по другим каналам связи – 13.
От граждан поступило 33 запроса, в т.ч. через ЕПГиМУ – 0, РПГиМУ УР – 3, через МФЦ – 19, по другим каналам связи – 11
|
Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов
| Исполнено социально-правовых и тематических запросов – 483, из них с положительным ответом –450 запросов (93%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Исполненные запросы направлены: по Деловой почте/электронной почте – 411 справок, из них направлены в личные кабинеты граждан – 18 справок; по другим каналам связи – 54 справки
|
Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику)
| Оказана методическая и практическая помощь в подготовке описей в соответствии с графиком. Представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики описи следующих организаций:
- МБУДО Игринская ДШИ № 1;
- управление по делам семьи, материнства и детства Администрации Игринского района;
- БУЗ УР «Игринская РБ МЗ УР»;
- МБУДО Игринский РЦД(Ю)ТТ;
- отдел ЖКХ Администрации Игринского района;
- отдел молодежи Администрации Игринского района.
Также архивным отделом переработана опись № 1 Игринского дорожного ремонтно-строительного участка Удмуртского производственного управления строительства и эксплуатации автомобильных дорог «Удмуртавтодор» и его предшественников
|
Оказание методической и практической помощи в разработке положений об архиве и экспертной комиссии организации
| На рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с графиком представлены положения об архиве и экспертной комиссии следующих организаций:
- МБУДО Игринский районный Дом детского творчества;
- АУ социального обслуживания УР «КЦСОН Игринского района»;
- ГКУ УР «Центр занятости населения Игринского района»
|
Оказание методической и практической помощи в разработке номенклатуры дел
| На рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с графиком представлены номенклатуры дел следующих организаций: - МБУДО Игринский районный Дом детского творчества; - МБУК Игринский районный Дом дружбы народов; - отдел по делам семьи, материнства и детства Администрации Игринского района; - АУ социального обслуживания УР «КЦСОН Игринского района»
|
Проведение семинара
| 07 ноября 2019 года в зале заседаний Администрации Игринского района прошел семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив в организациях – источниках комплектования архивного отдела на тему: «Ведение учетных документов в архивах организаций». Всего присутствовало 45 специалистов
|
Прием документов на хранение
| На хранение приняты 18 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде. Приняты на постоянное хранение управленческие документы республиканской и муниципальной собственности 2008, 2013 годы МКОУ «Зуринская школа-интернат»
|
Развитие научно-справочного аппарата
| Уточнены и составлены исторические справки объединенных архивных фондов Органов местного самоуправления муниципального образования «Лозинское» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественников и Игринского дорожного ремонтно-строительного участка Удмуртского производственного управления строительства и эксплуатации автомобильных дорог «Удмуртавтодор» и его предшественников, архивного фонда Вукогуртского сельского Совета Игринского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета
|
Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале архивного отдела
| В читальном зале зарегистрированы 4 исследователей/ 5 посещений. Темы исследований:
- исследовательская работа «Участник ВОВ – мой дед»;
- образование колхоза «Рассвет» Игринского района;
- разрешение строительства жилого дома по документам Комсомольского сельсовета.
Специалистом ГУ – УПФ РФ в Игринском районе УР (межрайоное) проведена работа с целью определения заработной платы гражданина по документам АООТ «Игринский леспромхоз» за 1999 год
|
| Проведение цикличной проверки | Проведена проверка наличия и состояния 449 документов по фонду Управления сельского хозяйства и заготовок исполнительного комитета Игринского районного Совета депутатов трудящихся УАССР |
| Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район», в группе архивного отдела «ВКонтакте», официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» | В новостную строку интернет-сайта муниципального образования «Игринский район» и группу архивного отдела «ВКонтакте» подготовлена информация о проведении семинара по ведению учетных документов в архивах организации.
Также на официальном сайте Администрации муниципального образования «Игринский район» актуализированы сведения по архивному отделу |
| Участие в республиканской гражданско-патриотической акции «С именем М.Т. Калашникова» | Сотрудник архивного отдела участвовала в республиканской гражданско-патриотической акции «С именем М.Т. Калашникова» в следующих учреждениях: МБУК «ИРДК и С «Нефтяник», МБУК «Зуринский СДК», МБУК «Факельский СДК», МБУК «Игринский ДДН», где кратко ознакомила с биографией Михаила Тимофеевича. Всего охвачено 890 человек. |
| Популяризация архивного дела | Передвижная выставка «М.Т. Калашников в истории Игринского района», подготовленная сотрудниками архивного отдела, экспонировалась во время проведения республиканской гражданско-патриотической акции «С именем М.Т. Калашникова» в МБУК «ИРДК и С «Нефтяник» и МБУК «Игринский ДДН» (выставку посетили 450 человек). С 08 ноября 2019 года выставка экспонируется в МБУК «Игринская ЦБС». По сегодняшний день выставку посетило 140 человек. |
| Проведение паспортизации архивов – организаций источников комплектования архивного отдела | В источниках комплектования архивного отдела состоит 67 организаций. На 01.12.2019 года паспорта представлены всеми организациями – источниками комплектования. |
Улучшение физического состояния архивных документов
| Отреставрировано – 5 ед.хр./132листа
Подшито – 4 ед.хр., в т.ч. 4 ед.хр.
Наращено обложек дел – 1 ед.хр.
Перенумеровано листов – 3 ед.хр./41листа
Переоформлено листов заверителей – 2 ед.хр.
|