|
Вопросы, которые
решались в отчетный период
|
Результаты
|
|
Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
|
В архивный отдел Администрации Игринского района всего на исполнение поступило социально-правовых и тематических запросов – 180.
|
|
Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов
|
Исполнено социально-правовых и тематических запросов – 131, из них с положительным ответом – 99 запросов (75%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Исполнено запросов, поступивших через МФЦ – 63, в личный кабинет ЕПГиМУ направлены архивные справки по 52 запросам, через РПГиМУ – 2 справки, по Деловой почте/электронной почте – 52 справки.
|
|
Прием документов на хранение
|
На хранение принято 155 единиц хранения от Игринского межрайонного филиала Территориального фонда обязательного медицинского страхования УР связи с ликвидацией
|
|
Описание документов личного происхождения
|
Упорядочены и описаны документы личного происхождения краеведа Ившиной Н.Л.
|
|
Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику)
|
Представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики описи дел следующих организаций:
- органы местного самоуправления муниципального образования «Лозо-Люкское»;
- органы местного самоуправления муниципального образования «Комсомольское»;
-Игринская районная организация ветеранов
|
|
Оказание методической и практической помощи в разработке инструкций по делопроизводству и положений об архивах организаций
|
Оказана методическая и практическая помощь в разработке инструкций по делопроизводству и положений об архивах организаций-источников комплектования архивного отдела Администрациям муниципальных образований (сельских поселений)
«Лозо-Люкское», «Комсомольское», «Лозинское», «Беляевское», «Кабачигуртское», «Чутырское», «Мужберское», «Сепское», «Факельское», «Кушьинское», «Новозятцинское». Инструкции и положения представлены на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
|
|
Обследование ведения делопроизводства и архива с целью оказания методической и практической помощи в ведении делопроизводства и архива
|
Проведено обследование ведения делопроизводства и архива в органах местного самоуправления «Лозо-Люкское» с целью оказания методической и практической помощи в упорядочении документов
|
|
Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале архивного отдела
|
В читальном зале зарегистрировано 2 исследователя.
Темы исследования: о работе Совета ветеранов колхоза «Рассвет»; уточнение сведений о работе в ИЧП «Дружба»;
|
|
Заполнение тематических программ «Предметно-тематический указатель»
|
В программу «Предметно-тематический указатель» внесены постановления Администрации Игринского района за 2011 год – 6 ед.хр., 610 постановлений (610 записей).
|
|
Заполнение тематической программы «Фотокаталог»
|
В программу «Фотокаталог» внесены фотографии личного происхождения по фондам Ившиной Н.Л.
|
|
Оцифровка документов
|
Оцифровано 20 ед.хр./20 страниц документов личного происхождения Ившиной Н.Л.
|
|
Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район»,
|
В новостную строку интернет-сайта муниципального образования «Игринский район» подготовлены информации:
- о выставке «По страницам Комсомола»;
- о заседании Игринского отделения общества историков-архивистов, посвященном презентации книги А.Д. Максимова «Починок над ключом Каменцы (из истории деревни Каменцы);
- о дне открытых дверей в архивном отделе;
- история сквозь призму числе (о юбилейных датах на сентябрь месяц)
|
|
Публикация статей в газете «Светлый путь»
|
Статьи:
- Об объявлении Дня открытых дверей в архивном отделе;
- «История сквозь призму чисел (о юбилейных датах краеведческого музея и Комплексного центра социального обслуживания населения в Игринском районе»
|
|
Улучшение физического состояния архивных документов
|
Подшито и наращивание дел– 5 ед.хр.
Отреставрировано – 9 ед.хр./69 листа.
|
|
Популяризация архивного дела
|
Оформлена выставка к 100-летию комсомола «По страницам Комсомола»
|