| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
| Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела | В архивный отделАдминистрации МО «Игринский район» всего на исполнение поступило социально-правовых и тематических запросов – 128, в т.ч. 90 запросов государственных, 38 запросов муниципальных, из них через МФЦ – 53, через ЕПГиМУ – 0, РПГиМУ УР – 0, по Деловой почте /электронной почте – 46.
От граждан поступило 72 запроса, в т.ч. через ЕПГиМУ – 0, РПГиМУ УР – 0, через МФЦ – 53. |
| Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов | За июль исполнено социально-правовых и тематических запросов – 129, из них с положительным ответом – 105 запроса (82%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Государственных услуг предоставлено – 89, муниципальных услуг – 40. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. |
| Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | Представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР описи дел ГКУ УР «Центр занятости населения Игринского района». |
| Прием документов на хранение | В июле на хранение принято 55 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение управленческие документы муниципальной собственности за 2011 год следующих организаций:
- МКУ «Игринский молодежный центр ЛИГА» - 12 ед.хр.;
- управление образования Администрации МО «Игринский район» - 43 ед.хр. |
| Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале архивного отдела | В читальном зале в июле зарегистрированы 2 пользователя, 3 посещения.
Темы исследований:
- поиск информации по ул.Пионерская, ул.Вокзальная, пер.Степной по документам Игринского поссовета за 1955-1958г.г.;
- поиск информации о родословной по документам Байвальского детского дома за 1938-1940г.г. |
| Заполнение тематических программ «Предметно-тематический указатель» и «Акты ввода законченных строительством объектов» | В программу «Предметно-тематический указатель» внесены постановления Администрации МО «Игринский район» за 2010 год – 3 ед.хр., 238 постановлений (238 записей).
В программу «Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов» внесено 18 записей/1 ед.хр. по документам управления сельского хозяйства Администрации МО «Игринский район» за 1979 год. |
| Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» | На официальный сайт муниципального образования «Игринский район» в рубрику «80 лет Игринскому району» подготовлена информация по председателям исполкома и Совета депутатов Игринского района.
В новостную строку интернет-сайта муниципального образования «Игринский район» подготовлена информация о сходах граждан в с.Большая Пурга и д.Сепож. |
| Работа со СМИ | Подготовлена статья в районную газету «Светлый путь» «История района сквозь призму чисел». |
| Популяризация архивного дела | 25-26 июля на сходах в с.Большая Пурга и д.Сепож выступили с докладом «Листая прошлого страницы», приуроченное к 80-летию Игринского района. Доклад сопровождался презентацией слайдов об истории района. |