Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
В архивный отделАдминистрации МО «Игринский район» всего на исполнение поступило социально-правовых и тематических запросов – 139 запросов, в т.ч. 88 запросов государственных, 51 запрос муниципальных, из них через МФЦ –67, через ЕПГиМУ – 4, по Деловой почте /электронной почте–51.
От граждан поступило 85 запроса, в т.ч. через ЕПГиМУ – 4, через МФЦ –67.
Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов
За май исполнено социально-правовых и тематических запросов 158 запросов, из них с положительным ответом 130 (82%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Государственных услуг предоставлено 103, муниципальных услуг – 55. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки.
Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику)
Представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР описи дел следующих организаций: - управление сельского хозяйства Администрации МО «Игринский район»; - архивный отдел Администрации МО «Игринский район»;
- МБОУ Игринская СОШ № 1.
Обследование ведения делопроизводства и архива с целью оказания методической и практическая помощи в ведении делопроизводства и архива.
17 мая в целях оказания методической помощи проведено обследование ведения делопроизводства и архива в органах местного самоуправления МО «Комсомольское». В результатамобследования в целях устранения недостатков даны рекомендации.
Прием документов на хранение
В мае принято на хранение 111 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде. Приняты на постоянное хранение управленческие документы муниципальной собственности за 2011 год следующих организаций: - управление имущественных отношений Администрации МО «Игринский район» - 61ед.хр.; - АУ УР «Редакция газеты «Светлый путь» - 8 ед.хр.; - МБУК «Игринский районный Дом дружбы народов» - 11 ед.хр.;
Проверка достоверности записей, внесенных в БД «Архивный фонд»
Проведена проверка информации по разделу «Дело» по следующим фондам: - Игринский дорожный ремонтно-строительный участок Удмуртского производственного управления строительства и эксплуатации автомобильных дорог «Удмуртавтодор», проверено 176 дел; - Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Красный пахарь» Тюптиевского сельского совета Игринского района и его предшественники, проверено 141 дело; - Игринская районная организация профсоюза работников народного образования и науки Удмуртской республиканской организации профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации проверено 101 дело; - Игринская инкубаторная станция Министерства сельского хозяйства УАССР, проверено 52 дела; - Лозинский механизированный лесхоз Удмуртского управления лесного хозяйства, проверено 719 дел.
Всего проверено 1189 дел.
Оцифровка документов
Оцифровано 219 ед.хр. (протоколы заседаний исполкома сельских Советов, постановления и распоряжения глав администраций сельсоветов по основной деятельности, постановления и распоряжения Администрации Игринского района): - по фонду органов местного самоуправления МО «Зуринское» Игринского района УР и его предшественников – 59 ед.хр.; - по фонду органов местного самоуправления МО «Факельское» Игринского района УР и его предшественников – 60 ед.хр.; - по фонду Администрации МО «Игринский район» – 31 ед.хр.; - по фонду органов местного самоуправления МО «Лозинское» Игринского района УР и его предшественников – 35 ед.хр.; - по фонду органов местного самоуправления МО «Кабачигуртское» Игринского района УР и его предшественников – 34 ед.хр. Также подготовлены документы на оцифровку дел в количестве 130 ед.хр. (постановления и распоряжения глав администраций сельсоветов по основной деятельности, документы по основной деятельности Совета депутатов МО «Игринский район» за 1994 год) по следующим фондам: - Администрация МО «Игринский район» – 36ед.хр.; - Органы местного самоуправления муниципального образования «Мужберское» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественники – 33 ед.хр.;
- Органы местного самоуправления муниципального
образования «Лозо-Люкское» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественники – 34 ед.хр.; - Органы местного самоуправления муниципального образования «Игринское» Игринского района Удмуртской Республики и его предшественники – 10 ед.хр.;
- Совет депутатов МО «Игринский район» – 17 е.хр.
Проверка наличия и состояния архивных документов
Проведены проверки наличия и состояния архивных документов по фондам: - МУП «Игринская инкубаторная станция» Игринского района Удмуртской Республики, проверено 52 дела; - Игринская районная организация профсоюза работников народного образования и науки Удмуртской республиканской организации профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации, проверено 101 дело; - Лозинский механизированный лесхоз Удмуртского управления лесного хозяйства, проверено 719 дел; - Игринский дорожный ремонтно-строительный участок Удмуртского производственного управления строительства и эксплуатации автомобильных дорог «Удмуртавтодор», проверено 176 дел.
Утери архивных документов не выявлено. По результатам проверки на дела, требующие обработки документов, оформлены карточки.
Работа со СМИ
Подготовлена статья «Взгляд сквозь годы и поколения».