|
|
Муниципальные образования
Январь 2017 года
| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
| Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела | Архивным отделом Администрации МО «Игринский район» в январе зарегистрировано обращений за предоставлением государственных и муниципальных услуг всего 160, из них через МФЦ –89, через ЕПГ и МУ – 6, по Деловой почте /электронной почте – 42. От граждан поступило 115 запросов. |
| Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов | За январь исполнено социально-правовых и тематических запросов 101 запрос, из них с положительным ответом 81 (80%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Государственных услуг представлено 70, муниципальных – 31. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. |
| Прием документов на хранение | В январе принято на хранение 116 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение управленческие документы муниципальной собственности за 2011 год следующих организаций:
- Администрация МО «Кушьинское» - 22 ед.хр.;
- Совет депутатов МО «Игринский район» - 22 ед.хр.;
- Администрация МО «Беляевское» - 23 ед.хр.;
- Администрация МО «Игринское» - 24 ед.хр.;
- Администрация МО «Зуринское» - 25 ед.хр. |
| Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале архивного отдела | В читальном зале в январе зарегистрированы 8 пользователей, 12 посещений.
Темы исследований:
- составление генеалогического древа по похозяйственным книгам д.Сундур Игринского сельского Совета за 1964-1966г.г.;
- объекты строительства по документам колхоза «Заря», колхоза «Радуга», Управления сельского хозяйства за 1974-1995г.г.;
- учебно-воспитательная работа в СОШ № 1 за 2000-2010 годы;
- образование д.Карачум по документам Зуринского районного Совета депутатов за 1927-1940г.г.;
- история исчезнувших деревень Игринского района по документам Сепского сельского Совета за 1934-1994г.г.;
- восстановление документов на дом по документам Зуринского сельского Совета за 1955г.;
- акты приемки в эксплуатацию законченных строительством индивидуальных жилых домов, строительных паспортов, постановлений об утверждении акта государственной приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию индивидуальных жилых домов за 1996, 1997, 1999, 2002 годы по документам Администрации МО «Комсомольское».
Также специалистом УПФ РФ (ГУ) в Игринском районе УР проведена проверка достоверности выданной архивным отделом справки по документам Игринского хлебозавода за 1992 год. |
| Заполнение тематических программ «Предметно-тематический указатель» и «Акты ввода законченных строительством объектов» | В программу «Предметно-тематический указатель» внесены постановления Администрации МО «Игринский район» за 2010 год – 5 ед.хр., 595 постановлений (595 записей). |
| Обеспечение сохранности, физико-химическая и техническая обработка документов Архивного фонда УР | Отреставрировано 13 ед.хр./36листов
Подшито, переплетено – 13 ед.хр.
Отремонтировано – 6ед.хр./12листов.
Пронумеровано в 8 делах 337 листов.
Оформлено заверительных листов в 8 делах.
Оформлены обложки дела в 5 делах.
В 1 деле наращена обложка дела. |
|