| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
| Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела | Архивный отдел является исполнителем предоставления Администрацией МО «Игринский район» 3 государственных услуг и 3 муниципальных услуг в сфере архивного дела. В феврале архивным отделом зарегистрировано обращений за предоставлением государственных и муниципальных услуг 183 из них через электронные системы – 80, через МФЦ –16, через ЕПГ и МУ – 21, по ДП-50. |
| Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов | За февраль исполнено 142 запроса, из них с положительным ответом 114(80%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Государственных услуг представлено 110, муниципальных – 32. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. |
| Оказание методической и практической помощи в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | На утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР представлены номенклатуры дел:
- МБУ ДО Игринский районный ДДТ;
-Управление финансов Администрации МО «Игринский район». |
| Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | Описи отдела ЗАГС Администрации МО «Игринский район» представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР. |
| Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архивного отдела | В читальном зале архивного отдела работало 3 исследователя.
Исследователи работали: -по истории образования и развития д.Горд Кизили за 1936-1951 годы по документам архивной коллекции документов по землеустройству территории Игринского района;
-по подтверждению опекунских прав по документам Игринского исполкома и Администрации Игринского района за 1987,1997 годы;
-о передаче объектов жилищно-коммунального хозяйства по документам Администрации МО «Игринский район» за 2008-2009 годы. |
| Проведение консультаций, семинаров | 25.02.2016 года проведен семинар на тему: «Внедрение Правил Организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» с ответственными за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела |
| Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» | Архивным отделом Администрации МО «Игринский район» на интернет-сайт муниципального образования «Игринский район» размещены 2 статьи (о проведении семинара и участии архивного отдела в расширенном заседании коллегии). |
| Работа с СМИ | 24.02.2016г. прозвучала радиопередача об итогах работы архивного отдела за 2015 год. |