| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
| Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела | Архивный отдел является исполнителем предоставления Администрацией МО «Игринский район» 3 государственных услуг и 3 муниципальных услуг в сфере архивного дела. В сентябре архивным отделом зарегистрировано обращений за предоставлением государственных и муниципальных услуг 155 из них через электронные системы – 37, через МФЦ – 9, ЕПГиМУ - 5. |
| Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов | За август исполнено 156 запросов, из них с положительным ответом 136 (87%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Государственных услуг представлено 115, муниципальных – 41. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. |
| Прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов | Принято на хранение 49 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение управленческие документы следующих организаций за 2009 год:
- МКУ «Игринский молодежный центр «ЛИГА»;
- Игринская районная ветеранская организация
- Управление по делам семьи, материнства и детства Администрации Мо «Игринский район» |
| Оказание методической и практической помощи в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | Описи представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций:
-Бюджетное учреждение здравоохранения УР «Игринская РБ МЗ УР» |
| Оказание методической помощи в разработке инструкция и положений об архиве и ЭК организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | На ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики представлены на согласование:
- инструкция и положения об архиве и ЭК Администрации МО «Чутырское»;
- инструкция и положения об архиве и ЭК Администрации МО «Сундурское»;
- инструкция и положения об архиве и ЭК Администрации МО «Сепское»;
- инструкция и положения об архиве и ЭК Администрации МО «Мужберское». |
| Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архивного отдела | В читальном зале архивного отдела работал один исследователь.
Исследователю выдано 3 дела, 1 опись. Исследователь работал по истории с. Кушья за 1945-1961 годы. |
| Обследование ведения делопроизводства и архива с целью оказания методической и практическая помощи в ведении делопроизводства и архива. | В сентябре 2015 года в целях оказания методической помощи проведено обследование ведения делопроизводства и архива в управлении сельского хозяйства Администрации МО «Игринский район». Утери и порчи документов не выявлено. |
| Проведение консультаций, семинаров | 23.09.2015 года проведен семинар «Паспортизация архивов организаций» с ответственными за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования архивного отдела |
| Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» | Архивным отделом Администрации МО «Игринский район» на интернет-сайт муниципального образования «Игринский район» о проведении семинаров и подготовке выставки |
| Популяризация архивного дела | 18.09.2015-Подготовлена по архивным документам выставка к 400-летию п.Игра «История Игры в фотографиях». |