|
|
Муниципальные образования
Август 2014 года
| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
| Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов | За август исполнено 137 запросов, из них с положительным ответом 130 (79%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Выдано копий: 40 документов, 149 листов. Запросы касались установления стажа - 67, льготного стажа - 14, заработной платы - 37, истории предприятий – 3, жилищных вопросов - 3, земельных вопросов – 4, строительной документации - 1 и др. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки |
| Оказание методической и практической помощи в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | Описи представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций:
- МО «Лозо-Люкское»;
- МО «Чутырское» |
| Оказание методической помощи в разработке инструкций по ведению делопроизводства, положений об архиве и ЭК организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | На ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики представлены на согласование инструкция и положения об архиве и ЭК Управления социальной защиты населения в Игринском районе |
| Оказание методической и практической помощи в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | Номенклатуры дел представлены на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики:
- отдела молодежи Администрации МО «Игринский район»;
- муниципального казенного учреждения «Игринский молодежный центр «Лига» |
| Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архивного отдела | В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 5 посещений исследователей. Исследователям выдано 77 дел, 6 описей. Исследователи работали по подтверждению родословной; по выявлению документов по дате возведения памятника посвященного Дню Победы в ВОВ в д. Лонки-Ворцы за 1965-1971 годы и в целях реализации пенсионного права на назначение досрочной трудовой пенсии |
| Заполнение автоматизированных программ | Велось заполнение программы по постановлениям Администрации района за 2006год.
В БД внесено 12 дел – 1113 записей по постановлениям Администрации района за 2006 год.
В раздел «Дело» учетной базы данных «Архивный фонд» внесено по 10 фондам – 10 описей , 167 дел. |
|