|
|
Муниципальные образования
Июнь 2014 года
| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
| Составление отчетов и информаций | Проведен анализ работы архивного отдела за первое полугодие 2014 года, подготовлены информации об организации охраны архивного отдела и по итогам обследования состояния сохранности архивных документов в отделе ЗАГС, информация представлена в Комитет по делам архивов при Правительстве УР |
| Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов |
За июнь исполнено 118 запросов, из них с положительным ответом 90 (76,3%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии.
Выдано копий: 32 документа, 102 листа. Запросы касались в основном установления стажа - 78, в том числе льготного - 11, заработной платы - 26, запрашивались копии правоустанавливающих документов на домовладения и др. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. |
| Прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов |
Принято на хранение 112 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение документы от 6 организаций-источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации:
-Игринское районное потребительское общество;
- МБОУ ДОД Игринская районная детско-юношеская спортивная школа;
- МБОУ ДОД Игринский районный дом детского творчества;
- МБОУ Чутырская СОШ;
-МБОУ Игринская СОШ № 1;
-РЦД(Ю)ТТ.
|
| Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архивного отдела |
В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 6 посещений исследователей.
Исследователям выдано 33 дела, 8 описей. Исследователи работали по истории деревень:
д. Палым, Малый Пежвай Сепского сельсовета; по подбору документов к оформлению альбома посвященного 90-летию Победы в ВОВ 1941-1945гг., подтверждение особых условий труда в целях реализации пенсионного права на назначение досрочной трудовой пенсии. |
| Проведение школьных уроков и экскурсий | 19.06.2014 года в архивном отделе проведен школьный урок и экскурсия на тему: «Вклад наших земляков в Победу ВОВ 1941-1945гг.» - присутствовало 16 учащихся лагерной смены при Средне-Шадбеговской СОШ |
| Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» |
Архивным отделом Администрации МО «Игринский район» на интернет-сайт подготовлены 3 информации:
-об участии на расширенном заседании Коллегии в г.Ижевске;
-о проведенном школьном уроке и экскурсии;
-обновление информации о графике работы архивного отдела. |
|