|
|
Муниципальные образования
Июль 2013 года
| Вопросы, которые решались в отчетный период | Результаты |
| Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов | За июль исполнено 184 запроса, из них положительным ответом 137 (75%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Выдано копий: 21 документов, 48 листа. Запросы касались в основном установления стажа - 83, в том числе льготного - 22, заработной платы - 69, награждение – 2, запрашивались копии правоустанавливающих документов на земельные участки, домовладения и др. - 7. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. |
| Прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов | Принято на хранение 299 единиц хранения, обеспечена их сохранность: дела закартонированы в типографские коробки, оформлены ярлыки на коробки, проведены работы по учету принятых дел в традиционном и автоматизированном виде.
Приняты на постоянное хранение документы от 4 организаций-источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации от МБОУ Игринская СОШ № 1, Игринского райпо, Управления образования Администрации МО «Игринский район», ГСКОУ для обучающихся (воспитанников) с отклонениями в развитии 8 вида «Зуринская школа-интернат Игринского района УР» и от ОАО «Игринская дорожно-строительная передвижная механизированная колонна»организации документы по личному составу в связи с его ликвидацией архивного отдела |
| Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архивного отдела | В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 9 посещений исследователей. Исследователям выдано 37 дел, 7 описей. Исследователи работали по выявлению документов истории деревни Селигурт, истории деревни Нижний Унтем за 1967-1969г.г., истории Кузьмовырского сельского Совета за 1925-1940г.г., и в целях реализации пенсионного права на назначение досрочной трудовой пенсии |
| Заполнение автоматизированных программ | В раздел «Дело» учетной базы данных «Архивный фонд» внесено по 1 фонду – 4 описи или 556 дел. Велось заполнение программы по постановлениям Администрации района за 2002год. В БД внесено 1 дело – 111 записей |
| Размещение информации на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» | Архивным отделом за июнь подготовлено 2 информационных материала |
| Улучшение физического состояния архивных документов | Реставрация, в т.ч. наращивание листов – 11 дел/559 листа. Подшивка и переплет – 14 дел |
|