| Вопросы, которые решались в отчетный период | Что сделано | Результаты |
| Составление отчетов | Проведен анализ работы архивного отдела по предоставлению муниципальных услуг за 2012 год | Отчет представлен в отдел информатизации и технического сопровождения |
| Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муниципальных услуг | Прием посетителей ведется ежедневно, кроме среды.
Всего архивным отделом за март месяц зарегистрировано 157 запросов | Запросы зарегистрированы в автоматизированной БД «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна» и автоматизированном БД «Учет тематических запросов» |
| Исполнение запросов | За февраль исполнено 139 запросов, по архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Выдано копий: 13 документов, 61 лист | Запросы касались в основном установления стажа - 80, в том числе льготного -10, заработной платы - 37, награждение – 4, мед. и соц.помощь – 1, запрашивались копии правоустанавливающих документов на земельные участки, домовладения и др. - 7. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. По архивным документам выданы архивные справки, архивные копии |
| Прием документов от организаций | Приняты на постоянное хранение документы от 2 организаций-источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику от органа местного самоуправления «Сундурское», Отдела молодежи Администрации МО «Игринский район» и документы по личному от 2 организаций от Сельскохозяйственных производственных кооперативов (колхозов) «Сетпиево», «Знамя» и их предшественников | Принято на хранение 145 единиц хранения |
| Работа с исследователями | В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 7 посещений исследователей | Исследователям выдано 50 дел, 18 описей. Тема исследовательских работ – история семьи и уточнение дат открытия библиотек |
| Методическая и практическая помощь в разработке номенклатур | Оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела | Номенклатуры дел представлены на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики:
- Игринское райпо;
- Игринский филиал государственного унитарного предприятия «Удмуртский республиканский центр технической инвентаризации и учета недвижимого имущества» |
| Методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов | Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | Описи представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций:
- Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Заря»;
- Отдел архитектуры администрации МО «Игринский район»;
- Отдел экономического развития и торговли;
- МБОУ ДОД Игринская ДШИ № 2;
- Управление сельского хозяйства Администрации МО «Игринский район»;
- МБОУ ДОД Игринская ДШИ № 1;
- Районный Совет депутатов МО «Игринский район»;
- СПК «Ленин сюрес» Игринского района УР |
| Методическая и практическая помощь в разработке положений об экспертной комиссии и архиве | Оказана методическая и практическая помощь в разработке положений об экспертной комиссии и архиве организациям-источникам комплектования архивного отдела | Положения об ЭК и архиве представлены на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики:
- Управление образования Администрации МО «Игринский район»;
- Государственное казенное учреждение Удмуртской республики «Центр занятости населения Игринского района» |
| Улучшение физического состояния архивных дел | При усовершенствовании описей проведена работа по улучшению физического состояния дел по фондам № 83 ОАФ, № 148 | Отремонтировано листов - 57 отреставрировано 14 дел 103 листа; подшито и переплетено дел - 13 |
| Заполнение БД «Архивный фонд» | Заполнение раздела «Дело» учетной базы данных «Архивный фонд» | В раздел «Дело» внесено по 1 фонду – 1 опись или 943 дела |
| Проведение семинаров | 27.03.2013 – проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив, организаций-источников комплектования архивного отдела «Номенклатура дел-систематизированный перечень наименований дел» | Специалисты ознакомлены с требованиями по составлению описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, исторической справки, подготовке документов и формированию дел к последующему хранения и использованию. На семинаре присутствовало 15 человек |
| Подготовка информационных материалов | Архивным отделом за февраль подготовлено 2 информационных материала | Информации размещены на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» |
| Проведение обследований ведения делопроизводства и архива организаций с целью оказания методической и практической помощи | Оказана методическая и практическая помощь в ведении делопроизводства и архива | Методическая и практическая помощь оказана 2 организациям: СПК «Ленин сюрес» и СПК «Чутырский» |