| Вопросы, которые решались в отчетный период | Что сделано | Результаты |
| Составление отчетов | Проведен анализ работы архивного отдела по предоставлению муниципальных услуг за 2012 год | Отчет представлен в отдел информатизации и технического сопровождения |
| Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муниципальных услуг | Прием посетителей ведется ежедневно, кроме среды. Всего архивным отделом за февраль месяц зарегистрировано 166 запросов | Запросы зарегистрированы в автоматизированной БД «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна» и автоматизированном БД «Учет тематических запросов» |
| Исполнение запросов | За февраль исполнено 114 запросов, по архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Выдано копий: 14 документов, 201 лист | Запросы касались в основном установления стажа - 43, в том числе льготного - 8, заработной платы - 42, награждение – 2, запрашивались копии правоустанавливающих документов на земельные участки, домовладения и др - 10. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. По архивным документам выданы архивные справки, архивные копии |
| Прием документов от организаций | Приняты на постоянное хранение документы от 7 организаций - источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику от органов местного самоуправления «Мужберское», «Кабачигуртское», «Лонки-ворцинское», «Новозятцинское» «Факельское», «Чутырское», «Комсомольское» и документы по личному от 4 организаций от ТОО «Нива», СПК (колхоз) «Колос», колхоз «Нива» и его предшественники, СПК (колхоз) «Луч» | Принято на хранение 767 единиц хранения |
| Работа с исследователями | В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 4 посещение исследователей
Исследователям выдано 9 дел, 4 описи. Тема исследовательских работ – история деревень Беньшур, Вукобер; история церковно-приходской школы в п. Игра, подбор информации к курсовому проекту по проектной документации ТОО «Игринский», о передаче квартир в собственность | Выданы копии |
| Методическая и практическая помощь в разработке номенклатур | Оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела | номенклатуры дел представлены на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики:
- архивный отдел Администрации МО «Игринский район»;
- ГКУ УР «Центр занятости населения Игринского района» |
| Улучшение физического состояния архивных дел | При усовершенствовании описей проведена работа по улучшению физического состояния дел по фонду № 83 ОАФ | отремонтированы листов - 79
отреставрировано 4 дела 76 листов;
подшито и переплетено дел - 3 |
| Заполнение программы «Предметно-тематический указатель к протоколам» | Велось заполнение программы по постановлениям Администрации района 2000 года | В БД внесено 3 дела – 238 записей по постановлениям Администрации района за 2000 год |
| Подготовка и проведение экскурсий | 27.02.2013 - проведен «Мастер класс» для учащихся 9а класса МБОУ Игринской СОШ № 4 | 27.02.2013 – на мероприятии «Мастер класс» присутствовало 12 человек. Учащиеся сами заполнили запрос от физического лица при личном обращении по социально-правовому характеру в режиме «Одного окна», провели прием документов, вводили информацию в автоматизированные программы |
| Проведение семинаров | 05.02.2013 – проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив, организаций - источников комплектования архивного отдела «Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел» | Специалисты ознакомлены с требованиями по составлению номенклатуры дел, на семинаре присутствовало 12 человек. Проведена практическая работа по систематизации дел, по уточнению статьей по Перечню. |
| 12.02.2013 - проведен семинар совместно с МБУК «Игринская ЦБС» для библиотекарей и краеведов | Обучение библиотекарей-краеведов работе с архивными источниками. С докладом «Пути работы с архивными документами» выступила ведущий архивист архивного отдела Лекомцева А.А. На семинаре присутствовало 34 человека |
| Подготовка информационных материалов | Архивным отделом за февраль подготовлено 4 информационных материала | Информации размещены на Интернет-сайте муниципального образования «Игринский район» |