| Вопросы, которые решались в отчетный период | Что сделано | Результаты |
| Составление отчета в отдел экономического развития и торговли | Проведен анализ работы архивного отдела по итогам выполнения Программы СЭР раздела «Архивное дело» за 2012 год | Отчет представлен в ОЭРиТ |
| Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муниципальных услуг | Прием посетителей ведется ежедневно, кроме среды. Всего архивным отделом за январь месяц зарегистрировано 174 запроса | Запросы зарегистрированы в автоматизированной БД «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна» и автоматизированном БД «Учет тематических запросов» |
| Исполнение запросов | За январь исполнено 188 запросов, по архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Выдано копий: 33документа, 150 листов | Запросы касались в основном установления стажа - 110, в том числе льготного -19, заработной платы - 51, награждение - 1 запрашивались копии правоустанавливающих документов на земельные участки, домовладения и др - 10. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. По архивным документам выданы архивные справки, архивные копии |
| Прием документов от организаций | Приняты на постоянное хранение документы от 7 организаций-источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику от органов местного самоуправления «Беляевское», «Игринское», «Зуринское», «Кушьинское» «Лозо-Люкское», «Сепское», «Лозинское» | Принято на хранение 177 единиц хранения |
| Работа с исследователями | В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 5 посещение исследователя | Исследователям выдано 39 дел, 16 описей. Тема
исследовательских работ – история библиотеки деревни Квардавозь, выявление точных дат открытий библиотек района, подтверждение родственных связей, подтверждение льготного стажа |
| Методическая и практическая помощь в разработке номенклатур | Оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела | номенклатуры дел представлены на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики:
-архивный отдел Администрации МО «Игринский район»;
-ГКУ УР «Центр занятости населения Игринского района» |
| Улучшение физического состояния архивных дел | При усовершенствовании описей проведена работа по улучшению физического состояния дел по фонду № 83 ОАФ,125ОАФ | отремонтированы листов-277
отреставрировано дел – 8
подшито и переплетено дел -2 |
| Заполнение программы «Предметно-тематический указатель к протоколам» | Велось заполнение программы по постановлениям Администрации района за 2000год | В БД внесено 3 дела – 197 записей по постановлениям Администрации района за 2000 год |
| Проведение проверки достоверности записей внесенных в БД «Архивный фонд» и учетных документов | Проведена проверка достоверности записей внесенных в базу данных «Архивный фонд» по фондам №№ 6, 8, 9, 10, 11,12, 13, 14,15, 16 | В БД проверено 11 фондов |