| Вопросы, которые решались в отчетный период | Что сделано | Результаты |
| Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муниципальных услуг | Прием посетителей ведется ежедневно, кроме среды. Приняты запросы, даны консультации по местонахождению документов. Всего в архивный отдел за апрель месяц поступило 144 запроса | Запросы зарегистрированы в традиционном и в электронном виде, контроль за сроками исполнения ведется по электронной базе |
| Исполнение запросов | За апрель исполнено 159 запросов, по архивным документам выдано 84 архивных копии | Запросы касались установления стажа, в том числе льготного, заработной платы, запрашивались копии правоустанавливающих документов на земельные участки, домовладения и др. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. По архивным документам выданы архивные справки, архивные копии |
| Методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов | Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | описи представлены на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций: - отдел ЗАГС администрации МО «Игринский район»; -СПК (колхоз) «Заря»; -Управление имущественных отношений; - Игринский филиал Государственного унитарного предприятия «Удмуртский республиканский центр технической инвентаризации и учета недвижимого имущества»; Администрация Мо «Игринский район» Автономное учреждение УР «Редакция газеты «Светлый путь» |
| Методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел | Оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела | 4 номенклатуры дел представлены на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики:
-Игринская районная профсоюзная организация работников народного образования и науки РФ
-СПК «Чутырский»
-Игринский межрайонный филиал территориального фонда обязательного медицинского страхования УР
-МУК «Игринский районный Дом Дружбы народов» |
| Прием документов от организаций | Приняты на постоянное хранение документы 7 организаций-источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику и от 1 ликвидированной организации (ООО «Игринский СМУ») | Принято на хранение 136 единиц хранения, в т.ч. по личному составу 30 дел |
| Проведено обследование состояния документационного обеспечения управления и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов | Проведено обследование состояния делопроизводства и архива в организациях-источниках комплектования архивного отдела:
- МБУ «Комплексный центр социального обслуживания населения Игринского района;
- Управление финансов Администрации МО«Игринский район»;
- Совет депутатов МО «Игринский район»;
-Администрация МО «Игринский район»;
-МКУ «ИМЦ «ЛИГА» | В ходе обследования проведена консультация по оформлению документов в текущем делопроизводстве и постоянного хранения |
| Работа с исследователями | В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 4 посещения исследователей. Исследователи работали по истории населенных пунктов, предприятий, развития сельского хозяйства в районе | Исследователям выдано 23 дела |
| Заполнение автоматизированных программ «Учет социально-правовых запросов», «Учет тематических запросов» | Все поступившие запросы зарегистрированы в электронном виде, информация по исполненным запросам занесена в базу данных | Возможность своевременного контроля за исполнением запросов в срок, заполнение автоматизированного отчета |
| Оцифровка описей, конвертация ед.хр. в раздел «Дело» в БД «Архивный фонд» | Проведена работа по переводу описей архивного отдела в электронный формат | В электронный формат переведено 17 описей – 2771ед.хр., в раздел «Дело» БД «Архивный фонд» включено 2771 ед.хр. |
| Проведение конференции к 75-летию образования Игринского района совместно с МБУК «Игринская районная централизованная библиотечная система» | Собран материал к выставке и докладу | Подготовлен и оформлен стенд к 75-летию образования Игринского района «Игринский район: вчера, сегодня, завтра» и доклад по стории образования Игринского района |
| Улучшение физического состояния архивных дел | Подшито 17 дел, пронумеровано 164 листа, отреставрировано 4 листа в четырех делах, составлены заверительные надписи в 5 делах | Обеспечение сохранности документов в целях социально-правовой защиты граждан |