| Вопросы, которые решались в отчетный период | Что сделано | Результаты |
| Составление отчетов за 2012 год | Проведен анализ работы архивного отдела и составлены отчеты о работе отдела за год | Утвержденный отчет представлен 21.12.2012 в Комитет по делам архивов |
| Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муниципальных услуг | Прием посетителей ведется ежедневно, кроме среды.
Всего архивным отделом за декабрь месяц зарегистрировано 101 запрос | Запросы зарегистрированы в автоматизированной БД «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна» и автоматизированном БД «Учет тематических запросов» |
| Исполнение запросов | За декабрь исполнено 166 запросов, по архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии | Запросы касались в основном установления стажа, заработной платы - Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. По архивным документам выданы архивные справки, архивные копии |
| Прием документов от организаций | Приняты на постоянное хранение документы от организаций-источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику | Принято на хранение
единиц хранения документов личного происхождения – 10
электронных фотодокументов – 1 ед.хр./39 ед.уч.
документов по личному составу от ликвидированных организаций МУ «Землемер» и ООО «Гарант»– 40 ед.хр. |
| Методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов | Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | описи представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций: органов местного самоуправления МО «Новозятцинское»;
архивного отдела Администрации МО «Игринский район»; документы личного происхождения Усковой Ф.А. |
| Усовершенствование описей | Проведена работа по улучшению качества описей и научно-справочного аппарата фонда № 197 Финансового отдела исполкома Зуринского районного Совета депутатов трудящихся Министерства финансов УАССР | Описи утверждены на ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР |
| Заполнение программы «Предметно-тематический указатель к протоколам» | Велось заполнение программы по постановлениям Администрации района за 1999 год | В БД внесено 2 дела – 157 записи по постановлениям Администрации района за 1999 год |
| Заполнение БД «Фотокаталог» | Велось заполнение программы по фотодокументам | В раздел «Дело» внесено по фонду 202, оп.5ф – 44 записи/ 44 ед. хр. |