| Вопросы, которые решались в отчетный период | Что сделано | Результаты |
| Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муниципальных услуг | Прием посетителей ведется ежедневно, кроме среды. Всего архивным отделом за октябрь месяц зарегистрировано 226 запросов | Запросы зарегистрированы в автоматизированной БД «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна» и автоматизированном БД «Учет тематических запросов» |
| Исполнение запросов | За октябрь исполнено 168 запросов, по архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Выдано копий: 104 документа, 732 листа | Запросы касались в основном установления стажа - 75, в том числе льготного - 18, заработной платы - 60, запрашивались копии правоустанавливающих документов на земельные участки, домовладения и др - 340.Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. По архивным документам выданы архивные справки, архивные копии |
| Работа с исследователями | В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 10посещений исследователей | Исследователям выдано 73дела, 12 описей. Темы исследовательских работ
-постановления и решения поссовета,
-биография Г.А. Шмакова,
-история д.Лонки-Ворцы,
-история ЦЗН,
-история Калиновского стеклозавода и др. |
| Прием документов от организаций | Приняты на постоянное хранение документы 5 организаций-источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику | Принято на хранение 71единица хранения |
| Методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов | Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику) | описи представлены на утверждение и согласование ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций
-МБУ «КЦСОН Игринского района»;
- профком образования |
| Проведение семинара | 30 октября Корепановой Е.В. проведен семинар со специалистами, ответственными за делопроизводство и архив в структурных подразделениях РАЙПО, по теме: «Организация документооборота в организации» | Ознакомление с инструкцией по делопроизводству в РАЙПО |
| Заполнение программы «Предметно-тематический указатель к протоколам» | Велось заполнение программы по постановлениям Администрации района за 1999 год | В БД внесено 2 дела - 119 записей по постановлениям Администрации района за 1999 год |
| Заполнение БД «Архивный фонд» | Заполнение раздела «Дело» учетной базы данных «Архивный фонд» | В раздел «Дело» внесено по 24 фондам – 43 описи или 2742дела |