|
Проведение анализа работы архивного отдела
|
Составлены отчеты о работе за 2011 год и план работы на 2012 год
|
Все запланированные работы в 2011 году выполнены, по некоторым видам (исполнение запросов, заполнение тематических баз данных, учетных баз данных) - перевыполнены
|
| Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муниципальных услуг |
Прием посетителей ведется ежедневно, кроме среды. Приняты запросы, даны консультации по местонахождению документов, по упорядочению и описанию документов, передаче документов на хранение. В декабре на исполнение поступило 159 запросов.
| Запросы зарегистрированы в традиционном и в электронном виде, контроль за сроками исполнения ведется по электронной базе |
| Исполнение запросов |
За декабрь исполнено 163 запроса
|
Запросы касались установления стажа, в том числе льготного, заработной платы, запрашивались копии правоустанавливающих документов на земельные участки, домовладения и др. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки. По архивным документам выданы архивные справки, архивные копии
|
| Работа с исследователями |
В читальном зале архивного отдела зарегистрировано 2 посещений исследователей. Исследователи работали по истории населенных пунктов.
| Исследователями из архивных документов сделаны выписки |
| Заполнение автоматизированных программ «Учет социально-правовых запросов», «Учет тематических запросов» | Все поступившие запросы зарегистрированы в электронном виде, информация по исполненным запросам занесена в базу данных | Возможность своевременного контроля за исполнением запросов в срок, заполнение автоматизированного отчета |
| Заполнение раздела «Дело» общеотраслевой базы данных «Архивный фонд» |
В БД «Архивный фонд» занесено 114 дел по 1 фонду
| Возможность автоматизированного учета |
|
Проведение семинаров
|
22.12.2011 - проведен семинар для руководителей общеобразовательных учреждений «Ведение документов в образовательном учреждении»
|
Ознакомлены с требованиями при оформлении приказов, протоколов, писем, докладных записок, объяснительных записок и др. Проведена практическая работа и тестирование по рассмотренным вопросам
|