state
Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Вернуться к обычному виду
Муниципальные образования

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Игринский район»

Адрес: ул. Советская, 54, п. Игра, Удмуртская Республика, 427145

Телефон (факс): (34134) 4-16-62, 4-17-72

Адрес электронной почты: igra-arhiv@udm.net

График работы:
Понедельник-четверг - 07.48-17.00 (перерыв – с 12.00 до 13.00)
Пятница - 07.48-16.00 (перерыв – с 12.00 до 13.00)
Среда -четверг неприёмные дни
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни - выходные дни

График работы читального зала архивного отдела:
Понедельник, вторник - 09.30-16.00 (перерыв – с 12.00 до 13.00) 
Пятница - 09.30-15.00 (перерыв – с 12.00 до 13.00)
Среда -четверг неприёмные дни 
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни - выходные дни

arxiv_2.jpg

Начальник архивного отдела
– Корепанова Елена Всеволодовна,
Прием ведется в кабинете № 2, тел. (34134) 4-17-72

Прием и информирование Заявителей по оказанию методической и практической помощи осуществляет:
Корепанова Елена Всеволодовна – начальник архивного отдела, каб. № 2, тел. (34134) 4-17-72
Лекомцева Алена Анатольевна – заместитель начальника архивного отдела, каб. № 1, тел. (34134) 4-16-62

Прием и информирование Заявителей по предоставлению архивной информации осуществляет:
Ившина Ольга Владимировна – ведущий архивист архивного отдела
«Прием ведется в приемной на 1 этаже, тел. (34134) 4-16-62»
За архивной информацией и копиями архивных документов можно обратиться в электронном виде через Портал государственных услуг Российской Федерации www.gosuslugi.ru, Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики uslugi.udmurt.ru или лично в МАУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг муниципального образования "Игринский район" по адресу: п.Игра, ул.Советская, д.33.

Прием Заявителей по обеспечению доступа к архивным документам осуществляет:
Фоминых Наталья Владимировна – ведущий архивист архивного отдела
Прием ведется в кабинете № 3 (читальный зал), тел. (34134) 4-16-62


Прием Заявителей по передаче документов на постоянное хранение осуществляет:
Лекомцева Алена Анатольевна – заместитель начальника архивного отдела
Фоминых Наталья Владимировна - ведущий архивист архивного отдела
Прием ведется в кабинете № 3, тел.(34134) 4-16-62


Архивный отдел осуществляет свою деятельность  в соответствии с Положением об архивном отделе Администрации МО «Игринский район», утвержденном  постановлением Администрации МО «Игринский район» от 20 февраля 2017 года № 464.

Основными задачами архивного отдела являются:

  1. Управление архивным делом на территории муниципального образования «Игринский район», в т.ч.:
    • организация исполнения муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела;
    • обеспечение реализации государственной политики Удмуртской Республики в области архивного дела на территории муниципального образования;
  2. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской республики и иных архивных документов.
  3.  Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов
  4. Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.

Основные функции архивного отдела:

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  • участвует в разработке и реализации программно-целевых методов управления в области архивного дела, в т.ч. в подготовке и выполнении муниципальных целевых и отраслевых разделов программ социально-экономического развития на территории муниципального образования;
  • анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования, осуществляет подготовку перспективных и текущих планов и отчетов об их исполнении;
  • в пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации муниципального образования в области архивного дела;
  • организует отбор и осуществляет прием документов в архивный отдел;
  • осуществляет хранение и учет архивных документов, ведет учетные документы, предусмотренные Регламентом государственного учета документов Архивного фонда российской Федерации;
  • разрабатывает списки учреждений, предприятий и организаций – источников комплектования архивного отдела, ведет систематическую работу по их уточнению;
  • оказывает методическую и практическую помощь делопроизводственным, архивным службам и экспертным комиссиям организаций, учреждений, находящихся на территории муниципального образования по организации документов в делопроизводстве и формировании, упорядочении, в ведении учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики;
  • дает заключения и представляет на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР инструкции по делопроизводству, положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу источников комплектования архивного отдела;
  • принимает меры по созданию нормативных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, проводит мероприятия по улучшению физического состояния архивных документов;
  • создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники;
  • использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио, в периодической печати;
  • в установленном порядке представляет документы, находящиеся на хранении, органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и гражданам с целью научного и практического использования;
  • исполняет тематические и социально-правовые запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии, выписки документов;
  • обеспечивает хранение архивных фондов органов местного самоуправления поселений муниципального образования «Игринский район»;
  • заключает от имени Администрации района на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции;
  • реализует в установленном порядке отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела, которыми архивный отдел наделен в соответствии с законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ (www.gasur.ru)