state
Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Вернуться к обычному виду
Муниципальные образования

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Игринский район»

Начальник архивного отдела:
Корепанова Елена Всеволодовна

Заместитель начальника архивного отдела: Лекомцева Алена Анатольевна

Ведущий документовед архивного отдела: Рязанова Ирина Витальевна 

Адрес: ул. Советская, 54, п. Игра, Удмуртская Республика, 427145

Телефон (факс): (34134) 4-16-62, 4-17-72

Адрес электронной почты: igra-arhiv@udm.net

График работы:
Понедельник-четверг - 07.48-17.00 (перерыв – с 12.00 до 13.00)
Пятница - 07.48-16.00 (перерыв – с 12.00 до 13.00)
Среда -четверг неприёмные дни
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни - выходные дни

График работы читального зала архивного отдела:
Понедельник, вторник - 09:00-16:00 (перерыв – с 12:00 до 13:00) 
Пятница - 09:00-15:00 (перерыв – с 12:00 до 13:00)
Среда -четверг неприёмные дни 
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни - выходные дни


arxiv_2.jpg

Начальник архивного отдела
– Корепанова Елена Всеволодовна,
Прием ведется в кабинете № 2, тел. (34134) 4-17-72

Прием и информирование Заявителей по оказанию методической и практической помощи осуществляет:
Корепанова Елена Всеволодовна – начальник архивного отдела, каб. № 2, тел. (34134) 4-17-72
Лекомцева Алена Анатольевна – заместитель начальника архивного отдела, каб. № 1, тел. (34134) 4-16-62

Прием и информирование Заявителей по предоставлению архивной информации осуществляет:
Ившина Ольга Владимировна – ведущий документовед архивного отдела

«Прием ведется в приемной на 1 этаже, тел. (34134) 4-16-62»
За архивной информацией и копиями архивных документов можно обратиться в электронном виде через Портал государственных услуг Российской Федерации www.gosuslugi.ru, Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики uslugi.udmurt.ru или лично в филиале "Игринский" автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики" по адресу: п.Игра, ул.Советская, д.33.

Прием Заявителей по обеспечению доступа к архивным документам осуществляет:
Фоминых Наталья Владимировна – ведущий документовед архивного отдела
Прием ведется в кабинете № 3 (читальный зал), тел. (34134) 4-16-62

Прием Заявителей по передаче документов на постоянное хранение осуществляет:
Лекомцева Алена Анатольевна – заместитель начальника архивного отдела
Фоминых Наталья Владимировна - ведущий документовед архивного отдела
Прием ведется в кабинете № 3, тел.(34134) 4-16-62


Архивный отдел осуществляет свою деятельность  в соответствии с Положением об архивном отделе Администрации муниципального образования «Игринский район», утвержденном  постановлением Администрации муниципального образования «Игринский район» от 20 ноября 2019 года № 2107.

Основными задачами архивного отдела являются:

  1. Управление архивным делом на территории муниципального образования.
  2. Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.
  3. Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.
  4. Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.
  5. Организация исполнения и контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования в области архивного дела.

Основные функции архивного отдела:

        Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• В пределах своей компетенции разрабатывает проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования в области архивного дела.
• Участвует в разработке и реализации отраслевых государственных и муниципальных документов стратегического планирования социально-экономического развития в области архивного дела на территории муниципального образования.
• Составляет перспективные и текущие планы деятельности Отдела.
• Анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования, осуществляет подготовку соответствующих отчетов.
• Разрабатывает, представляет на согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утверждение Администрации муниципального образования списки учреждений, предприятий и организаций – источников комплектования Отдела, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Отдел. Ведет систематическую работу по уточнению этих списков; составляет списки организаций и граждан - возможных источников комплектования Отдела.
• Осуществляет взаимодействие с организациями в области документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях, предприятиях находящихся на территории муниципального образования, включая:
     • проведение обследования состояния документационного обеспечения управления, и сохранности документов в организациях-источниках комплектования и возможных источниках комплектования Отдела, в т.ч. особо ценных и уникальных документов;
     • ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования Отдела, находящихся на территории муниципального образования;
     • представление на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования Отдела. Представление на рассмотрение Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Администрации описи дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования Отдела;
     • оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами в организациях.
• По результатам обследования состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в архивах организаций на территории муниципального образования, в том числе особо ценных документов и уникальных документов, а также иных архивных документов в установленном порядке; направляет предложения и дает рекомендации об устранении выявленных недостатков.
• Организует отбор и осуществляет прием документов организаций-источников комплектования на постоянное хранение в Отдел.
• Осуществляет хранение и учет архивных документов организаций – источников комплектования и иных архивных документов, поступивших в Отдел на законных основаниях.
• Ведет учетные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами в области архивного дела, действующими Правилами, иными нормативными актами и методическими документами; представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по установленным формам сведения о хранящихся в Отделе архивных фондах и документах.
• Передает документы собственности Удмуртской Республики по истечении установленных сроков в государственные архивы Удмуртской Республики.
• Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, в том числе проводит мероприятия по физико-химической и технической обработке архивных документов.
• Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов и переработку описей фондов, находящихся на хранении в Отделе.
• Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Отделе, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании архивных документов с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
• Информирует органы государственной власти и местного самоуправления, иные организации о составе и содержании документов, находящихся на хранении в Отделе, по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
• Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы, находящиеся на хранении в Отделе органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет тематические и социально-правовые запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведёт прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
• Предоставляет государственные (в части переданных отдельных полномочий) и муниципальные услуги в соответствии с действующим законодательством и административными регламентами.
• Заключает от имени Администрации муниципального образования на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции.
• Реализует в установленном порядке отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела, которыми орган местного самоуправления наделен законом Удмуртской Республики.
• Проводит мероприятия по усилению безопасности архивных фондов, их антитеррористической защищенности, технической укрепленности выделенных Отделу помещений и пожарной безопасности, предотвращению случаев хищения архивных документов.

Шаблоны анкет для получения услуг:
  1. Анкета-заявление для получения информации по определенной теме
  2. Анкета-заявление для получения копии архивного документа
  3. Анкета-заявление для получения справки о заработной плате
  4. Анкета-заявление для получения справки о награждении
  5. Анкета-заявление для получения справки о направлении на учебу и об окончании учебного заведения
  6. Анкета-заявление для получения справки о трудовом стаже